Die Schnittstellenfunktion zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung sorgt für reibungslose Abläufe, klare Datenprozesse und eine sichere, transparente sowie effiziente Verzahnung beider Bereiche. Sie trägt maßgeblich dazu bei, dass unser Rechnungswesen sauber, nachvollziehbar und zukunftsfähig bleibt. Gleichzeitig kann diese Position eine wichtige Rolle im Onboarding neuer Mitarbeitenden übernehmen, um eine korrekte und vollständige Stammdatenlage sowie Abstimmung lohn- und buchhaltungsrelevanter Informationen sicherzustellen.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

– Schnittstellen- und Prozessverantwortung

👉 Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Schnittstelle zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung

👉 Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Übernahme der Lohndaten in die Finanzbuchhaltung

👉Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen und Lohn- und Gehaltsabrechnungen

👉Erstellung von Auswertungen

– Onboarding & Stammdatenpflege

👉Mitarbeit beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen

👉 Erfassung und Pflege lohnrelevanter Personalstammdaten

👉Anfertigung von Arbeitsverträgen, Beurteilungen und Arbeitszeugnissen

👉Ansprechpartner für Mitarbeitende bei lohn- und abrechnungsrelevanten Fragen

– Buchhalterische Aufgaben

👉Kontenabstimmung, Klärung offener Posten und Plausibilitätsprüfungen

👉 Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen

👉 Termingerechte Erstellung von Zahlungen

👉 Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im gesamten Rechnungswesen

AUCH LUST dabei zu sein?